АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БИЙСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 марта 2023 г. в„– 600

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД БИЙСК

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 в„– 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 в„– 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края" постановляю:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Бийск (приложение).
2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Муниципальный вестник".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города А.Г.Мелихову.

Глава города
В.А.ЩИГРЕВ





Приложение
к Постановлению
Администрации города Бийска
от 7 марта 2023 г. в„– 600

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД БИЙСК

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Бийск (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 в„– 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 в„– 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края".
1.2. Положение определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов муниципального образования город Бийск (далее - город Бийск) как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда документов города Бийска, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов города Бийска, его общественное использование.
1.3. Положение устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов города Бийска, категория их производителей, определяет получателя документов, сроки и порядок доставки, гарантия обеспечения полноты, сохранности и общественного использования обязательного экземпляра документов города Бийска.
1.4. Действие Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов города Бийска.
1.5. Положение не распространяется на:
документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;
документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
документы, созданные в единичном исполнении;
архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона от 29.12.1994 в„– 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";
электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;
управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

Основные понятия, используемые в Положении:
1) библиотечно-информационный фонд документов города Бийска - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов города Бийска, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Алтайского края, Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
3) обязательный экземпляр документов города Бийска - экземпляры изготовленных на территории города Бийска или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Бийска, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов получателю в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре и Положением;
4) получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов города Бийска на безвозмездной основе;
5) производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов города Бийска (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов города Бийска;
6) система обязательного экземпляра документов города Бийска - совокупность видов обязательных экземпляров документов города Бийска, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
7) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
документов города Бийска

Целями формирования системы обязательного экземпляра документов города Бийска являются:
1) информационная поддержка органов местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
2) комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Бийска как части библиотечно-информационного фонда Алтайского края;
3) организация постоянного хранения обязательного экземпляра документов города Бийска в фондах получателя документов;
4) использование обязательного экземпляра документов города Бийска в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
5) обеспечение учета, комплектования, хранения и использования документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Бийска;
6) информирование общества о получаемых документах всех видов;
7) формирование комплекта документов города Бийска;
8) ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
9) обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.

4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр
документов города Бийска

В состав обязательного экземпляра документов города Бийска входят следующие виды документов:
1) аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
2) комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
3) официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления города Бийска и опубликованные ими или от их имени;
4) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
5) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

5. Производители документов

5.1. Производители документов доставляют получателю документов:
1) аудиовизуальную продукцию - 1 экземпляр;
2) комбинированные документы - 1 экземпляр;
3) официальные документы - 2 экземпляра;
4) печатные издания:
а) газеты городские - 2 экземпляра;
б) журналы городские - 2 экземпляра;
в) книги, брошюры, в том числе научные работы, - 2 экземпляра;
г) альбомы, изоиздания, картографические, листовые, нотные издания - 1 экземпляр;
5) электронные издания - 1 экземпляр.
5.2. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, в Центральную городскую библиотеку им. В.М.Шукшина предусмотренные Положением виды документов в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов города Бийска на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов города Бийска. Производители документов передают обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.
5.4. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателя документов заменяется производителем документов в месячный срок с момента получения запроса получателя документов.
5.5. Официальные документы, опубликованные в газете "Муниципальный вестник", считаются доставленными с момента доставки экземпляров выпуска газеты "Муниципальный вестник", в котором они опубликованы.
5.6. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

6. Получатель документов

6.1. Получателем документов является МУ "Централизованная библиотечная система г. Бийска" (далее - Получатель).
6.2. Получатель осуществляет:
1) контроль полноты доставки обязательного экземпляра документов города Бийска соответствующего вида;
2) учет документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Бийска;
3) постоянное хранение документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Бийска;
4) информирование потребителей о наличии обязательного экземпляра документов города Бийска, в том числе путем размещения информации на сайте Получателя;
5) комплектование полного собрания документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Бийска;
6) обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов города Бийска;
7) копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов города Бийска в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций, восполнения пробелов в библиотечно-информационном фонде документов города Бийска в соответствии с гражданским законодательством.
6.3. Получатель документа имеет право докупать обязательные экземпляры документов города Бийска, не доставленные производителем документов, за счет последних.
6.4. Получатель документов обязан соблюдать права производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

7. Контроль за предоставлением обязательного экземпляра

Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов города Бийска возлагается на МКУ "Управление культуры, спорта и молодежной политики Администрации города Бийска".

Заместитель Главы города
Д.И.ГЛУХОТА


------------------------------------------------------------------